De problemen met de burgerlijke stand vormen 80% van de geschillen die voor de rechtbank van eerste aanleg in Louga (noord) komen, zo werd vernomen bij de president, Boubacar Ndiaye Fall.
”Deze zaken nemen praktisch 80% van het werk van de rechtbank van Louga in beslag”, zei hij bij de opening, op donderdag, van een twee dagen durende workshop voor de 17 burgemeesters van het arrondissement Louga en de ambtenaren burgerlijke stand.
Deze bijeenkomst heeft tot doel hun juridische kennis te versterken en de werking van de burgerlijke stand-centra te verbeteren, zo vertelde de voorzitter van de rechtbank van eerste aanleg Louga.
“Het doel van deze tweedaagse workshop is om de juridische regels met betrekking tot de burgerlijke stand uit te leggen aan een breder publiek en daarmee de praktijk in de burgerlijke stand-centra te verbeteren”, aldus Boubacar Ndiaye Fall.
Door het benadrukken van de centrale rol van de burgerlijke stand in het leven van de burgers wat betreft het verzamelen van gegevens, het bewaren ervan en het leveren van bewijs van diverse gebeurtenissen in iemands leven, gaf hij aan het belang van dit atelier te onderkennen, gezien de frequentie waarmee geschillen in dit domein aan de orde komen en aan de rechtbank van eerste aanleg in Louga worden voorgelegd.
Hij wees erop dat zaken die de burgerlijke stand betreffen een groot deel uitmaken van het werk van de rechtspraak, met name de procedures voor inschrijving, rectificatie en annulering.
Via deze vorming is het dan ook het uitgangspunt “om fouten te verminderen en de kwaliteit van het werk in de burgerlijke stand-centra te verbeteren”.
“De deelnemers moeten met name hun kennis vergroten over hoe verklaringen worden verzameld, hoe documenten bewaard worden en hoe akten worden uitgereikt”, voegde hij eraan toe.
Voor Abdou Khadre Lo, burgemeester van Nguidile, komt deze workshop op een moment dat de gemeenten geconfronteerd worden met meerdere moeilijkheden die voortkomen uit het vorige beheer van de registers van de burgerlijke stand, met name onondertekende registraties door de aangifters, dubbele of zelfs drievoudige registraties, evenals ontbrekende of beschadigde dossiers.
In reactie hierop zijn sinds 2022 verschillende gemeenten in het departement Louga begonnen met de digitalisering van hun burgerlijke stand-centra, zo berichtte hij.
Volgens de burgemeester van Nguidile vormen de twee opleidingsdagen aldus een kans om ervaringen te delen, problemen op het terrein te identificeren en gezamenlijk passende oplossingen te zoeken.
Na afloop van deze twee dagen verwachten de organisatoren een betere beheersing van de juridische regels door de ambtenaren burgerlijke stand en een concrete verbetering van de werking van de centra.
